2026 elejétől a papír alapú TB kiskönyv helyett az elektronikus e-TB kiskönyv lépett életbe.
Ezzel a társadalombiztosítási nyilvántartás adatai egy egységes, közhiteles elektronikus rendszerbe kerültek, ami egyszerűbbé és átláthatóbbá teszi az ügyintézést.
Miért volt szükség a váltásra?
A korábbi TB kiskönyv egy papír alapú dokumentum volt, amelyet a foglalkoztatók vezettek. A gyakorlatban ez sok problémát okozott:
- hiányos vagy hibás bejegyzések,
- elveszett dokumentumok,
- mindig magunkkal kellett vinni és leadni az új munkahelyre.
Az e-TB kiskönyv bevezetésével ezek az adatok egy központi, elektronikus nyilvántartásba kerültek, amelyből a jogosultak naprakészen tudnak dolgozni.
Hol lesznek láthatóak az adataid az új rendszerben?
Az e-TB kiskönyv egy központi nyilvántartás, de a hozzáférés módja eltér a magánszemélyek és a foglalkoztatók esetében.
Magánszemélyként: a saját biztosítási jogviszonyaidat a NEAK által üzemeltetett biztosítási jogviszony lekérdező felületen tudod megtekinteni, ahogy korábban is.
Az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások adatai – például táppénz, csecsemőgondozási díj (CSED), gyermekgondozási díj (GYED), örökbefogadói díj, valamint a baleseti táppénz – a „Betegéletút” szolgáltatás keretében lesznek elérhetők szintén a NEAK felületén. Ezek az adatok a 2023. december 31-ét követően folyósított ellátásokra vonatkozóan jelennek meg.
Lekérdezés: https://ugyfelkapu.neak.gov.hu
Foglalkoztatóként (kifizetőhelyként): az e-TB kiskönyv adatai 2026. január 1-jétől kérdezhetők le az ellátások elbírálásához.
A lekérdezés a magyarorszag.hu (SZÜF) felületen érhető el az alábbi útvonalon:
Egészségügy → Egészségbiztosítás egészségügyi szolgáltatásai → e-TB kiskönyv lekérdezés
A lekérdezés feltétele, hogy:
- a foglalkoztató társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtessen,
- a biztosított a lekérdezés időpontjában az adott foglalkoztatónál álljon jogviszonyban,
- a foglalkoztatónk legyen meghatalmazása, melyet a Rendelkezési Nyilvántartásban (RNY) lehet megtenni.
Lekérdezés: https://magyarorszag.hu
Fontos, hogy a kifizetőhelyek kizárólag a saját állományukba tartozó, aktuális biztosítottak adatait kérdezhetik le.
Mit látsz a rendszerben?
A biztosítási jogviszony lekérdezése során jellemzően az alábbi adatokat látod:
- a biztosítási jogviszony kezdete és vége,
- a foglalkoztató adatai,
- a munkakör (FEOR).
Az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások adatai külön, a (Betegéletút) szolgáltatásban érhetők el.
Van ezzel kapcsolatban teendő? Nézzük külön a munkáltató és a munkavállaló oldaláról
Munkavállalóként:
A munkáltatónál lévő papír alapú TB kiskönyvet legkésőbb a jogviszony megszűnésekor át kell adni a munkavállalónak.
Ha az átadás nem sikerül, a munkáltató köteles azt a munkavállalóra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 évig megőrizni.
Munkavállalóként:
A régi papír alapú TB kiskönyvet továbbra is meg kell őrizni.
Ennek oka, hogy az elektronikus rendszerben az ellátások adatai teljeskörűen a 2023. december 31. utáni időszaktól érhetők el, így a korábbi időszak igazolásában a papír alapú kiskönyvnek továbbra is szerepe lehet.
És ami még változott: kifizetőhelyi szabályok
Az átállás nem csak a nyilvántartást érinti, hanem a kifizetőhelyek működését is. 2026-tól a társadalombiztosítási kifizetőhelyek már nem állapíthatnak meg és nem folyósíthatnak olyan ellátásokat, amelyek a biztosítási jogviszony megszűnését követő időszakra járnak (úgynevezett passzív ellátások).
Ide tartozik például:
- a jogviszony megszűnése után folyósított táppénz,
- valamint más, megszűnt biztosítási jogviszonyhoz kapcsolódó pénzbeli ellátások.
Ezek elbírálása és folyósítása 2026-tól már a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok hatáskörébe tartozik.
Miért jó ez a változás?
- megszűnt a papír alapú kiskönyv vezetésének kötelezettsége,
- kisebb az esélye annak, hogy egy hiányzó vagy elveszett dokumentum problémát okozzon,
- csökkent a foglalkoztatók adminisztrációs terhe.
Összegezve: a TB kiskönyv nyugdíjba ment, de a régit még tartsd meg – amikor te mész nyugdíjba, még jól jöhet.
