Avagy hogyan kerüld el a kellemetlen meglepetéseket és bírságokat
A vállalkozásod székhelye nemcsak egy „cím a cégpapíron” – jogi szempontból az egyik legfontosabb adat, amit a hatóságok és a bíróságok is vizsgálnak.
Nézzük röviden, mit írnak elő a jogszabályok, és mire érdemes figyelned:
Mi számít székhelynek?
A Polgári Törvénykönyv (Ptk. 3:7. §) szerint a székhely az a bejegyzett iroda, ahol a vállalkozás köteles:
- átvenni a részére címzett iratokat,
- és biztosítani, hogy a jogszabályban előírt iratok elérhetők legyenek.
A Cégnyilvántartásról szóló törvény (Ctv. 7. §) szerint a székhelyet pontos címmel kell bejegyezni: irányítószám, város, utca, házszám, emelet/ajtó vagy helyrajzi szám feltüntetésével.
A székhely működésének feltételei
A székhelyen kötelező: biztosítani a postai küldemények folyamatos átvételét, elhelyezni a cégtáblát jól láthatóan, és tárolni a vállalkozás hivatalos iratait.
Mi történik, ha ezek nem teljesülnek?
- Törvényességi felügyeleti eljárás indulhat a cég ellen,
- a cég felfüggeszthető vagy törölhető a nyilvántartásból,
- a NAV akár bírságot is kiszabhat.
Még felszámolás alatt is kötelező a székhely működését jogszerűen fenntartani.
Összefoglalva
- Legyen valós, működő székhelyed, ahol ténylegesen átveszik a postát.
- A cégtábla legyen kinn, jól látható helyen.
- Ha nem a saját ingatlanodban van a székhely, legyen érvényes székhelyhasználati nyilatkozatod.
- Ha a központi ügyintézés máshol zajlik, azt is jelentsd be.
Ha szeretnéd, átnézzük, hogy a te székhelyed mindenben megfelel-e a jogszabályoknak – jobb most rendbe tenni, mint utólag kapkodni!
